1.负责组织各部门编制学部年度预算,掌握月度预算执行情况; 2.协助做好大型会议、日常会议的会务工作,负责学部重要会议的会议记录和会议纪要,做好学部会议室的日常管理和保洁工作; 3.协助做好医学部部章的管理和使用工作; 4.协助负责学部安全工作; 5.负责学部行政档案管理工作,负责学部的信息采集和报送工作; 6.负责学部教职工的考勤、日常人事统计工作、车辆录入,停车票申领等工作; 7.负责学部办公用品的采购,报销;协助学部资产管理和验收工作; 8.负责各类福利的领取和发放,协助组织团建工作,学部各类费用的报销工作; 9.做好学院领导交办的其他工作以及办公室分配的其他临时性工作。 |