谭晶晶

办公室主任

1.全面主持医学部办公室工作:

2.负责统筹学部绩效目标的制定及月度、季度、年度跟进、督办工作，统筹年底各部门年度绩效考核；

3.统筹部门预算制定及跟进督办工作；

4.负责学部内部重大事务、专项工作的协调及进度督办工作；

5.负责学部周/月/季/年度综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作；

6.负责学部财务管理工作；

7.做好学部部章管理工作；

8.负责学部大型会议、日常行政会议的会务组织；负责例会材料工作，学部部委会的会议记录和会议纪要；

9.负贵审核以学院名义发出的文稿；

10.负责学部对外重要领导的联络及相应接待工作；

11.做好学部领导交办的其他工作；

12.完成临床医学专业认证办公室下达的各项任务；

至善楼301

13227466625

周倩宇

办公室副主任

1.负责编制学部年度绩效目标和月度工作推进表，协助组织各部门编制年度绩效目标；

2.负责学院品牌宣传、文化建设和学院网站的更新及维护，统筹各类新闻稿件的审核和发布；

3.负责编辑审核以学部名义发出的文稿，处理日常公文、文件的登记、传阅工作:

4.负责领导讲话稿；

5.负责学院的信息采集和对外报送工作；

6.做好人事招聘、人才引进工作；

7.做好学部对外联络工作；

8.做好学院领导交办的其他工作以及办公室分配的其他临时性工作。

至善楼301

13093256705

黄聪慧

行政专员

1.负责组织各部门编制学部年度预算，掌握月度预算执行情况；

2.协助做好大型会议、日常会议的会务工作，负责学部重要会议的会议记录和会议纪要，做好学部会议室的日常管理和保洁工作；

3.协助做好医学部部章的管理和使用工作；

4.协助负责学部安全工作；

5.负责学部行政档案管理工作，负责学部的信息采集和报送工作；

6.负责学部教职工的考勤、日常人事统计工作、车辆录入，停车票申领等工作；

7.负责学部办公用品的采购，报销；协助学部资产管理和验收工作；

8.负责各类福利的领取和发放，协助组织团建工作，学部各类费用的报销工作；

9.做好学院领导交办的其他工作以及办公室分配的其他临时性工作。

至善楼301

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